签到组的人都拿到了表格,被嘱咐说最重要的是一定要让所有媒体都留下联系方式,这样才能配合公关战略,让赞助的人得到事先承诺好的曝光率。
音响视频组的人也开始反复测试,保证万无一失。
礼品发送组的人也在最后一次确认抽奖流程,以及清点奖券数目还有礼品数目。
……
作为迎宾组的人,王旺旺被套上了应该穿着的衣服,并且还被化了些妆。
一直忙到了五点半,工作人员招呼大家去吃点盒饭,所有人都十分钟内狼吞虎咽地解决了晚餐,然后马上提前进入各自岗位。
至于王旺旺,自然就是与其他人一起站在门口。
一开始,王旺旺感觉还好。
但是,自从六点钟,来了第一个客人开始,王旺旺就开始紧张了。
她的双眼紧紧盯着门口,如果钟清文出现的话,她就立刻开溜。
人越来越多,王旺旺也越来越坐立不安,她觉得自己都快成了一个精神病了。
然后,到了六点五十,王旺旺看见钟清文终于晃晃悠悠地过来了。
刚瞧见钟清文身影的一小半,王旺旺就立刻来了个180度转身,迅速地消失掉了……
事情发生得太突然,所有迎宾组的人都看得目瞪口呆的。
在洗手间猫了一会儿,王旺旺才又回去。
“我急着去厕所……哈哈哈……”
“你这来得也太快了点吧……”
嘉宾陆续到来,在6点50左右基本到齐。随着音乐响起,暖场舞表演开始。
到了7点整,活动正式开始。先是主办方陈词,然后让请来的一些领导讲话。王旺旺发现也并不是所有的领导都是假大空,比如今天的一个,就说的非常不错,让人印象很深,尤其是那句“我希望在场的所有人都能够明白,慈善的衡量标准并不是金钱,而是情感。”
第二个环节是现场结对资助。屏幕上播放着需要捐赠的二十个人的故事,并且有专人回答大家的问题,可以有二十名嘉宾们分别选择一个进行资助。
第三个阶段进行的是自由捐助和抽奖活动。大家可以任意奉献爱心,其中数额超过500元的,就可以参与一次抽奖,由礼品发放组的志愿者去组织。整个过程的气氛竟然都非常活跃。
接着,就是最重要的拍卖环节。
志愿者们一件件按顺序将东西抬上台,供人参详。竞拍成功的嘉宾,签下确认书。
王旺旺在后面一直看着钟清文,想要瞧瞧他到底会对什么东西感兴趣。
来这里的人,心里应该对于想要什么东西都是有谱的。拍卖信息早已发布,图录已经印刷成册,拍品在会展中心进行过预展,到场的人应该都已经预知这些信息。
像这种晚宴类的慈善拍卖,东西少,或许只有十来件,但每件都可以有一番说头,通常持续两个小时。也有的慈善拍卖是如商业拍卖那样,买家拿着牌子郑重其事齐坐在会场内,流程简单,一般适用于拍品数量非常多的情况。
王旺旺虽不太懂,但是觉得那个拍卖师很有经验,能对现场进行很好的掌握。与电视里看到的那种快节奏的商业拍卖不同,慈善拍卖时话会比较多,比如拍卖师会用一些“再多一万块钱,便又会有十人受益”、“再高五千,就可能救了一个家庭”等等的话来激励大家。但是,这个拍卖师也非常懂得适可而止,不会强逼大家去突破心理价位。
王旺旺看了半天,最后,钟清文出手的是一位当代画家年轻时候的作品。
巧的是,王旺旺也很喜欢他。
画家主要描绘动物,每一幅都栩栩如生,充满野性。食草的奔跑、敏捷迅速;食肉的追逐,勇猛有力。
她心里暗喜,想着也许以后在钟清文家里,还可以近距离观察得到。
在这之后,为活跃气氛,设有一个互动环节,就是系丝带。志愿者们要一个一个走向坐在圆桌四周的嘉宾,在他们手腕上系好丝带,并且,作为回报,嘉宾也要给志愿者系上。
王旺旺一向反应有点慢。
她排在最后一个,傻愣愣地拿着丝带向着她的“目标对象”走过去,却在到了一半的时候突然发现了一个悲哀的事实——
那个家伙,是钟清文……
老天爷真是处处跟她作对……
因为启动太慢,当王旺旺环顾四周的时候,却发现除了自己之外的所有人都已经差不多快要就位,自己是唯一一个落在后面的,想跟人换,都不可能——
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